Medewerker leerlingenadministratie

De leerlingenadministratie van alle scholen van Driestar-Wartburg is vanaf het cursusjaar 2024-2025 gedecentraliseerd. Binnen elke school is een eigen medewerker leerlingenadministratie. Voor Driestar Gouda PrO vmbo zoeken wij een medewerker leerlingenadministratie voor 32 uur per week, werkdagen in overleg.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie op een christelijke scholengemeenschap op reformatorische grondslag waar een goede sfeer en een veilige omgeving belangrijk zijn;
• Een fijn team van collega’s;
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een salaris conform de CAO-VO en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• In de schoolvakanties vrij.

Jouw werkzaamheden

De medewerker leerlingenadministratie heeft op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:

• Invoer en beheer van persoonsgegevens van leerlingen;
• Correspondentie met andere scholen en ouders/verzorgers over leerling-gegevens;
• Het verzorgen van (overzichten uit) de cijfer- en examenadministratie, rapporten en diploma’s;
• Administratieve ondersteuning van de examensecretaris;
• Het uitvoeren van de administratie t.a.v. (kluis)sleutels, schoolpassen, SVB-verklaringen etc.;
• Inkomend telefoonverkeer en baliewerkzaamheden.

De werkzaamheden van de leerlingenadministratie variëren gedurende het schooljaar.  In drukke periodes zal soms extra inzet nodig zijn, die zo mogelijk in samenwerking met collega’s binnen de locatie wordt opgevangen. In rustige periodes kan de medewerker leerlingenadministratie ook worden ingezet voor andere (administratieve) werkzaamheden binnen de locatie.

De medewerker leerlingenadministratie valt onder verantwoordelijkheid van de directie van de school. Functionele aansturing vindt plaats door de coördinator leerlingenadministratie. Binnen het functiegebied is er afstemming met collega’s van de leerlingenadministratie op de andere scholen.

Wat vragen wij?

• Iemand die in teamverband kan werken;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je kunt accuraat werken;
• Je zoekt actief samenwerking en verbinding met collega’s in de school;
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office 365;
• Je kunt goed overweg met administratieve procedures en processen in het kader van leerlingen- en (examen)cijferadministratie;
• Minimaal vier dagen per week inzetbaar;
• Betrokkenheid bij de identiteit van onze school: je bent christen en (doop)lid van één van de kerken uit onze achterban.

Reformatorisch voortgezet onderwijs

Scholengroep Driestar- Wartburg is een christelijke school op reformatorisch grondslag voor voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.