Receptioniste/telefoniste

Per 1 april 2024 zijn wij op zoek naar een telefoniste en receptioniste op Guido de Brès. Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken! Heb je goede communicatieve vaardigheden, ben jij sociaal en ga jij gemakkelijk in gesprek met mensen? Lees dan verder en solliciteer.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie op een christelijke scholengemeenschap op reformatorische grondslag waar een goede sfeer en een veilige omgeving belangrijk zijn;
• Een fijn team van collega’s;
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een salaris  conform de CAO-VO schaal 3 of 4 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• In de schoolvakanties vrij.

Jouw werkzaamheden

• Het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken;
• Absentenregistratie via SOM
• Toetswerk behartigen:
  - organiseren en communiceren van inhaaltoetsen op woensdagmiddag
  - het verzorgen van toetsen voor de toestweken
  - het verzorgen van herkansingen voor examenklassen
• Het maken van gespreksnotities per mail voor niet-aanwezige medewerkers;
• Het verrichten van lichte administratieve/secretariële werkzaamheden;
• Het in ontvangst nemen van poststukken over de postvakken;
• Het verdelen van de post op onderwerp, afdelingen en/of persoon;
• Het verrichten van administratieve/secretariele zaken voor de administratie;
• Het te woord staan van leerlingen;
• Het innemen (en na eventueel invulling weer teruggeven) en verstrekken van formulieren/informatie;
• Het verstrekken van inlichtingen van algemene aard.

Wat vragen wij?

• Kennis van de werking van de telefooncentrale en van de geldende procedures en regels;
• Kennis van de interne opbouw van de brede scholengemeenschap;
• Kennis van algemene informatie met betrekking tot de brede scholengemeenschap en de medewerkers;
• Typevaardigheid/kennis van programma's als SOM-today etc.;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een flexibele instelling;
• Een proactieve werkhouding;
• Betrokkenheid bij de identiteit van onze school: je bent christen en (doop)lid van één van de kerken uit onze achterban.

Reformatorisch voortgezet onderwijs

Scholengroep Driestar- Wartburg is een christelijke school op reformatorisch grondslag voor voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.