Roostermaker/formatiebeheerder

Voor Driestar Lekkerkerk zijn wij op zoek naar een analytische roostermaker/formatiebeheerder. Ben jij bekend binnen een onderwijsomgeving en het maken van roosters en dergelijke? Dan komen wij graag met jou in gesprek. Een parttime invulling van de functie is bespreekbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime/fulltime functie op een christelijke scholengemeenschap op reformatorische grondslag waar een goede sfeer en een veilige omgeving belangrijk zijn;
• Een fijn team van collega’s;
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een salaris in conform CAO-VO en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• In de schoolvakanties vrij.

Jouw werkzaamheden

• Adviseert de directie met betrekking tot de planning van het onderwijs door:

- het voeren van vooroverleg met de directie en teamleiders over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden;
- het ten behoeve van de directie opstellen van notities over (langere-termijn) knelpunten in het roosterproces en het aandragen van oplossingen daarvoor;
- het in overleg met de directie mede opstellen van het formatieplan voor de locatie inclusief het daarbij behorende taakbeleid

• Is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten door:

- het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, e.d.;
- het inventariseren van de roosterwensen van docenten;
- het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarplan, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties;
- het maken van jaar-, kwartaal- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria;
- het aanpassen van roosters na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere of  zich wijzigende omstandigheden;
- het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen;
- het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging personeelsleden;
- het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie;
- het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten;
- het bijhouden van de staten van de invaluren;
- het bijhouden van de onderwijstijd en het adviseren van de directie op welke wijze kan worden gestuurd;
- Is belast met de coördinatie van de ICT-taken op locatie het zorgdragen voor goede randvoorwaarden voor het gebruik maken van ICT;
- het vormen van een aanspreekpunt in de locatie met betrekking tot ICT en telefonie.
 

• Open LeerCentrum (OLC)
  - het organiseren van de dagelijkse gang van zaken in het OLC;
  - het organiseren van de ICT-voorzieningen tijdens de voorlichtingsavonden.
   
• Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
  Verantwoording schuldig over:
  - De medewerker roosterkamer is verantwoording schuldig aan de locatiedirecteur voor wat betreft de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten, de inhoud van de notities, het organiseren van de werkzaamheden in het OLC.

Kader:
- De medewerker roosterkamer werkt binnen het kader van de regels/criteria waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen.

Beslissingsbevoegdheid:
- De medewerker roosterkamer neemt beslissingen over de inhoud van de jaarplanning, bij het maken van de diverse roosters, over de inhoud van de notities met betrekking tot de planning van het onderwijs, inzet ICT en de dagelijkse organisatie van het OLC.

Kennis en vaardigheden:
- kennis van en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde roosterprogramma's;
- kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters;
- inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
- vaardigheid in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers;
- vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities en overzichten;
- vaardigheid in de aansturing van organisatorische processen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent analytisch sterk;
• Je bent gedreven om nieuwe dingen te ontdekken en aan te pakken;
• Je werk netjes en gestructureerd, ook onder tijdsdruk als er meerdere zaken tegelijk aandacht vragen;
• Je heb kennis van en vaardigheid in het werken met complexe geautomatiseerde roosterprogramma's (Zermelo);
• Je hebt kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters;
• Je hebt inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
• Je hebt vaardigheid in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers;
• Je bent betrokken bij de identiteit van onze school: je bent christen en (doop)lid van één van de kerken uit onze achterban.

Reformatorisch voortgezet onderwijs

Scholengroep Driestar- Wartburg is een christelijke school op reformatorisch grondslag voor voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.