salarisadministrateur

Binnen onze afdeling P&O zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur voor 0,7 fte. De afdeling P&O bestaat uit acht collega’s met een divers takenpakket. De afdeling is dienstverlenend richting de rest van de organisatie en dit zal ook terugkomen in de functie van salarisadministrateur. Als salarisadministrateur verricht je vooral personeels- en salarisadministratie uit en voer je onder andere administratieve en organisatorische werkzaamheden uit in het kader van P&O.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling P&O op bovenschools niveau van een brede scholengemeenschap in het voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.

Je valt onder het hoofd P&O en diverse werkzaamheden worden in teamverband verricht. Het kan zijn dat het takenpakket op onderdelen kan veranderen of ontwikkelen. Lijkt het je een uitdaging om met ons te bouwen aan de P&O afdeling en een rol te hebben in het bouwen aan een toekomstbestendige afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou?

• Een parttime/fulltime functie op een christelijke scholengemeenschap op reformatorische grondslag waar een goede sfeer en een veilige omgeving belangrijk zijn;
• Een leuke, afwisselende baan;
• Een fijn team collega’s en plezierige werksfeer;
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden;
• In de schoolvakanties vrij (met uitzondering van de laatste week van de zomervakantie);
• Standplaats Gouda – Rotterdam en thuiswerkmogelijkheden;
• Salaris conform de CAO-VO.

Jouw werkzaamheden

• samen met je collega draag je zorg voor het  berekenen van de salarissen of het controleren van de salarisinpassing van het personeel en het verzorgen van de afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen en dergelijke;
• zorgen voor de toepassing en berekening van de lopende Cao-afspraken;
• het verzorgen van de input van salarisgegevens in Afas;
• het op aanvraag opstellen van overzichten betreffende de formatie-eenheden en salariskosten, personalia voor de periodieke en jaarlijkse rapportage(s);
• het verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie;
• het salaris-technisch verwerken van de gevolgen van ziekte en verlof;
• het uitvoeren van rechtspositionele regelingen op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing, verplaatsing en dergelijke en signaleren bij knelpunten naar de afdelingsleider P&O;
• het mede verzorgen en verwerken van aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, van toepassing van de overgangsregeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke;
• het administratief afhandelen van aanvragen van de tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, vergoeding reis- en verblijfkosten, regeling WKR etc.;
• het verstrekken van werkgeversverklaringen ten behoeve van bijv. financieringsaanvragen;
• het zorgdragen bij (langdurige) ziekte van personeelsleden voor het uitvoeren van de wet- en regelgeving en het controleren van de uitvoering van wettelijke regelingen;
• het verstrekken van informatie aan personeelsleden over min of meer gecompliceerde rechtspositionele aangelegenheden en hen behulpzaam zijn bij het indienen van aanvragen;
• het controleren en bewaken van kritische termijnen m.b.t. arbeidsovereenkomsten en studieovereenkomsten;
• je denkt mee over het beheer in AFAS, de ontwikkeling van rapportages en de optimalisatie van processen en workflows;
• het onderhouden van kennis ten aanzien van Afas en zorgen voor vastlegging en overdracht daarvan;
• het controleren op juistheid en volledigheid van financieel-economische cijfermatige informatie en het aangeven welke correcties moeten worden aangebracht;
• het opstellen van periodieke overzichten en rapporteren aan de afdelingsleider P&O bij afwijkingen;
• het bijdragen aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses over de begrotingscyclus binnen de scholengemeenschap;
• het mede samenstellen van onderdelen van de jaarrekening, specifiek m.b.t. de salarisadministratie.

Wat vragen wij?

• Iemand die in teamverband kan werken;
• betrokkenheid bij de identiteit van onze school: je bent christen en (doop)lid van één van de kerken uit onze achterbann;
• kennis van en inzicht (MBO/HBO) in de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de salarisadministratie en – voor zover relevant – de financiële administratie;
• kennis van en inzicht in het beheer van de applicatie Afas;
• brede kennis van – en inzicht in - wet en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid, de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen, pensioenregelgeving waar werknemers aanspraak op kunnen maken en vaardigheid in het kunnen toepassen ervan;
• je bent in het bezit van – of studerend voor - het Praktijkdiploma Loonadministratie PDL;
• je bent enthousiast en hebt een dienstverlenende en praktische instelling;
• je werkt zelfstandig en weet wanneer samenwerking gezocht moet worden;
• je neemt initiatief tot verbetering van relevante werkprocessen.

Reformatorisch voortgezet onderwijs

Scholengroep Driestar- Wartburg is een christelijke school op reformatorisch grondslag voor voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.