Secretaresse ter ondersteuning van de directiesecretariaten

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Wij zoeken een proactieve secretaresse die de directiesecretariaten Driestar Gouda PrO vmbo en Driestar Gouda havo vwo mede versterkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil in onze organisatie!

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie op een christelijke scholengemeenschap op reformatorische grondslag waar een goede sfeer en een veilige omgeving belangrijk zijn;
• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving;
• Samenwerken met een betrokken team;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een salaris conform de CAO-VO en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• In de schoolvakanties vrij.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van diverse secretariële taken, waaronder:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Mailboxbeheer en correspondentie afhandelen;
• Controleren en verzenden van brieven;
• Voorbereiden van PowerPointpresentaties en andere documenten;
• Organiseren van vergaderingen, inclusief agenda opstellen en notuleren;
• Diverse administratieve taken zoals maandelijkse verantwoording van betaalpassen;
• Coördineren en organiseren van speciale activiteiten, zoals de schoolfotograaf en het regelen van busvervoer;
• Beheren en actualiseren van de website;
• Overige taken gerelateerd aan de functie.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een secretariële functie;
• Iemand die in teamverband kan werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit;
• Betrokkenheid bij de identiteit van onze school: je bent christen en (doop)lid van één van de kerken uit onze achterban.

Reformatorisch voortgezet onderwijs

Scholengroep Driestar- Wartburg is een christelijke school op reformatorisch grondslag voor voortgezet onderwijs. Gods Woord, de Bijbel, is voor ons de Bron van waaruit wij ons onderwijs verzorgen. Door vorming en toerusting bereiden we leerlingen voor om als christen hun plaats in de maatschappij in te nemen. Als (mogelijk) nieuwe collega ben jij een identificatiepersoon die hieraan een bijdrage levert.